Infos, Inklusion & Support

Wir möchten eine möglichst barrierearme Sommerakademie durchführen. Solltet ihr besonderen Unterstützungsbedarf haben, gebt das gerne bei der Bewerbung mit an. Wenn ihr Fragen im Vorhinein habt, kontaktiert uns bei Bedarf immer gerne unter veranstaltungen[at]gruene-jugend.de und wir werden gemeinsam schauen, wie wir euch euch eine gelungene Teilnahme ermöglichen können. Wir finden mit Sicherheit gemeinsam eine Lösung dafür, dass alle, die wollen, auch an der Veranstaltung teilnehmen können.

Dinge, die nicht fehlen sollten und gerne von dir eingepackt werden dürfen:
Handtuch, Sonnencreme und Kopfbedeckung, Stift & Notizblock, Mückenzeugs, Trinkflasche,
Kleingeld (Ohne Kleingeld gibt es keine Getränke. Paypal-Zahlung vor Ort wird nicht möglich sein!), Hygieneprodukte/ ggfs. Medikamente, Freizeitspiele wie Bälle, Kartenspiele etc. und natürlich GAANZ viel gute Laune.

Wenn Du zum Zeitpunkt der Sommerakademie noch keine 18 Jahre alt bist, brauchen wir von Deinen Eltern eine Einverständniserklärung. Bitte bring diese Erklärung unbedingt zu der Veranstaltung mit.

Elterneinverständniserklärung (PDF)

Wir werden auf der diesjährigen Sommerakademie in Mehrbettzimmern untergebracht sein. Für FLINTA* bieten wir die Möglichkeit in eigenen Zimmern zu übernachten. Sanitäranlagen sind Toiletten mit Kabinen und Duschen mit Kabinen. Für Minderjährige sowie TINA* wird es wieder eigene Duschzeiten geben, sowie Duschen nur für FLINTA* Menschen. Die Schlafplätze und Sanitäranlagen sind barrierefrei zu erreichen.

Sollte es Dir aufgrund von Barrieren nicht möglich sein, direkt vor Ort zu übernachten, bieten wir eine teilweise Übernahme der Übernachtungskosten einer barrierefreien Unterkunft von 50% der Kosten an. Sollte es Dir nicht möglich sein, die restlichen 50% selbst zu tragen, besteht die Möglichkeit, sich 100% der Kosten erstatten zu lassen. Schicke dafür bitte eine Mail an veranstaltungen[at]gruene-jugend.de. Schreib dafür bitte spätestens eine Woche vor Kongressbeginn eine Mail an veranstaltungen[at]gruene-jugend.de um ein Verfahren für die Kostenerstattung zu klären – Anfragen, die danach eingehen können wir nicht mehr bearbeiten. Wir sind euch natürlich dankbar, wenn ihr euch so früh wie möglich meldet.

Die Veranstaltung wird vegetarisch und vegan verpflegt. Lebensmittelunverträglichkeiten können bei der Anmeldung angegeben werden. Gerade umfänglichere Unverträglichkeiten (beispielsweise Glutenunverträglichkeiten) müssen unbedingt im Vorhinein gemeldet werden.

Wir erstatten dir deine Zugtickets komplett, wenn du bis 4 Wochen vor der Veranstaltung dein Ticket gebucht hast. (Nutze dafür bitte das günstigste Angebot, meistens ist das der Super Sparpreis.)

Wenn du bis 4 Wochen vor der Veranstaltung kein Ticket gebucht hast, kannst du dir folgendermaßen ausrechnen, wie viel wir dir maximal erstatten:

1. Du schaust unten im Formular, wie lang deine Strecke ist (Alternativ berechnest du eine Autoroute mit einem Routenrechner deiner Wahl)
2. Das Formular berechnet, wie viel du maximal erstattet bekommst (Du bekommst für Strecken unter 50km maximal 11€ erstattet, für Strecken ab 50km erhöht sich die Grenze für jeden weiteren Kilometer um 0,15 € bis maximal 100 €)

Deinen Antrag auf Erstattung von Reisekosten musst Du innerhalb von drei Monaten nach Ende der Veranstaltung über das Onlineformular einreichen. Alternativ kannst du die Reisekosten über das allgemeine Formular zur Kostenerstattung einreichen – auch dann muss uns der Antrag 3 Monate nach der Veranstaltung vorliegen.

Wenn es dich in finanzielle Schwierigkeiten bringt, lange vor der Veranstaltung schon das Ticket zu kaufen, kannst du uns immer eine Mail an kostenerstattung@gruene-jugend.de schreiben und wir können wir entweder das Geld für das Ticket schon vor der Veranstaltung überweisen (Vorschuss) oder in Einzelfällen auch das Ticket für dich buchen.

Buche dir hier das DB Eventticket für deine An- und Abreise.

Die Awareness Group (AWG) ist eine Gruppe aus Menschen, an die du dich bei kleinen und großen Problemen wenden kannst, du dich unwohl fühlst, Unterstützung brauchst oder eine unangenehme Situation mit anderen erlebt hast. Egal ob du jemanden zum reden oder einfach eine Wärmflasche brauchst. Die entsprechenden Personen werden vor Ort vorgestellt und haben Zugang zu einem Ruheraum und diversen Hygieneprodukten. Auch wenn du dich unwohl fühlst oder Unterstützung brauchst, kannst du dich an die AWG wenden. Außerdem wird es vor Ort auch freiwillige Sanitäter*innen geben, die im Zweifel erste Hilfe leisten können. Trotzdem gilt natürlich: Wir alle achten aufeinander und helfen einander, bevor wir direkt die AWG rufen.