Orgahinweise & Barrierefreiheit

Wir werden vor Ort in zwei Mehrfeldhallen untergebracht sein. Daher denke unbedingt an einen Schlafsack und eine Isomatte oder Luftmatratze. Weitere Gegenstände gerne einpacken: ein Handtuch, Wasserflasche, Stift & Notizblock, Jutebeutel, Trinkbecher sowie Kleingeld für den Kiosk, Hygieneprodukte und ggfs. Medikamente.

Wie auch in den letzten Jahren sind alle Teilnehmenden in einer Turnhalle untergebracht. Deshalb ist es wichtig, dass Du eine eigene Isomatte und einen eigenen Schlafsack mitbringst. Für FLINTA* Personen bieten wir die Möglichkeit in einer eigenen Turnhalle zu übernachten. Sanitäranlagen sind Toiletten mit Kabinen und Gemeinschaftsduschen ohne Kabinen.

Für Minderjährige sowie int*-Personen wird es wieder eigene Duschzeiten geben, sowie Duschen nur für Frauen, inter, trans und nicht-binäre Menschen. Die Schlafplätze und Sanitäranlagen sind barrierefrei zu erreichen.

Sollte es Dir aufgrund von Barrieren nicht möglich sein, in einer Turnhalle zu übernachten, bieten wir eine teilweise Übernahme der Übernachtungskosten einer barrierefreien Unterkunft von 50% der Kosten an. Sollte es Dir nicht möglich sein, die restlichen 50% selbst zu tragen, besteht die Möglichkeit, sich 100% der Kosten erstatten zu lassen. Schicke dafür bitte eine Mail an kongress@gruene-jugend.de. Schreib dafür bitte spätestens eine Woche vor Kongressbeginn eine Mail an kongress@gruene-jugend.de um ein Verfahren für die Kostenerstattung zu klären – Anfragen, die danach eingehen können wir nicht mehr bearbeiten. Wir sind euch natürlich dankbar, wenn ihr euch so früh wie möglich meldet.

Ein Großteil des Gebäudes (Plenum, Sanitäranlagen, Foyer, Turnhalle, Workshopräume, Freizeiträume) sind barrierefrei zu erreichen. Bei der Raumbelegung wollen wir darauf achten, dass alle Menschen an den Workshops teilnehmen können, an dem sie wollen. Deshalb ist es besonders wichtig, dass bei der Anmeldung eventuelle Bedarfe angegeben werden, damit wir diese berücksichtigen und dann beispielsweise einen Workshop bewusst an einem barrierefreien Ort stattfinden lassen können. Auch das Plenum ist barrierefrei. Zusätzlich wird wie immer ein von der Awareness Group bereitgestelltem Ruheraum als Rückzugsort angeboten. Auch bei der Abendgestaltung wird auf ein abwechslungsreiches Angebot mit auch eher ruhigen Angeboten geachtet. Meldet euch bei weiteren Bedarfen immer gerne bei der Bundesgeschäftsstelle unter kongress@gruene-jugend.de. Wir finden gemeinsam eine Lösung dafür, dass alle, die wollen, auch am Kongress teilnehmen können.

Die Veranstaltung wird vegetarisch und vegan verpflegt. Lebensmittelunverträglichkeiten können bei der Anmeldung angegeben werden. Gerade umfänglichere Unverträglichkeiten (beispielsweise Glutenunverträglichkeiten) müssen unbedingt im Vorhinein gemeldet werden.

Wir erstatten dir deine Zugtickets komplett, wenn du bis 4 Wochen vor der Veranstaltung dein Ticket gebucht hast. (Nutze dafür bitte das günstigste Angebot, meistens ist das der Super Sparpreis.)

Wenn du bis 4 Wochen vor der Veranstaltung kein Ticket gebucht hast, kannst du dir folgendermaßen ausrechnen, wie viel wir dir maximal erstatten:

1. Du schaust unten im Formular, wie lang deine Strecke ist (Alternativ berechnest du eine Autoroute mit einem Routenrechner deiner Wahl)
2. Das Formular berechnet, wie viel du maximal erstattet bekommst (Du bekommst für Strecken unter 50km maximal 11€ erstattet, für Strecken ab 50km erhöht sich die Grenze für jeden weiteren Kilometer um 0,15 € bis maximal 100 €)

Deinen Antrag auf Erstattung von Reisekosten musst Du innerhalb von drei Monaten nach Ende der Veranstaltung über das Onlineformular einreichen. Alternativ kannst du die Reisekosten über das allgemeine Formular zur Kostenerstattung einreichen – auch dann muss uns der Antrag 3 Monate nach der Veranstaltung vorliegen.

Wenn es dich in finanzielle Schwierigkeiten bringt, lange vor der Veranstaltung schon das Ticket zu kaufen, kannst du uns immer eine Mail an kostenerstattung@gruene-jugend.de schreiben und wir können wir entweder das Geld für das Ticket schon vor der Veranstaltung überweisen (Vorschuss) oder in Einzelfällen auch das Ticket für dich buchen.

In diesem Jahr könnt ihr wieder die Chance nutzen und euch ein vergünstigtes Ticket für eure An- und Abreise holen!
Flix bietet uns Sonderkonditionen (50 % Rabatt auf sämtliche Linien von FlixTrain und FlixBus) für die An- und Abreise zum Frühjahrskongress 2026 in Gelsenkirchen an.
Schicke einfach bis spätestens Dienstag, den 21. April 2026 eine E-Mail an politikevent@flixbus.com, aus der das An- und Abreisedatum, die Abfahrtszeit sowie die gewünschten Strecken (von X nach Gelsenkirchen und zurück) hervorgehen. Daraufhin erhältst Du einen persönlichen Rabattcode, den Du in der App oder auf der Webseite einlösen kannst.

Außerdem stellt uns die Deutsche Bahn wieder ein vergünstigtes sogenanntes Veranstaltungsticket zur Verfügung.
Den Link dazu findet ihr hier.
Dieses Veranstaltungsticket eignet sich insbesondere für Menschen ohne Bahncard. Solltest Du bereits eine Bahncard besitzen, vergleiche zunächst die normalen Preise mit denen des Veranstaltungstickets. Es kann in diesem Fall nämlich sein, dass ein normales Ticket, verbunden mit einer Bahncard, genauso viel oder sogar weniger kostet. Bei dem Veranstaltungsticket kann keine Bahncard verwendet werden. Auch bei den Veranstaltungstickets gilt, dass wir euch nur die Kosten in Höhe des BahnCard 50 Flexpreises erstatten können. Wenn Deine Anreise teurer ist als 55,90€ pro Strecke mit der BahnCard50 und dem Flexpreis, dann eignet es sich, das Veranstaltungsticket zu nutzen.

Wenn Du zum Zeitpunkt des Frühjahrskongress noch keine 18 Jahre alt bist, brauchen wir von Deinen Eltern eine Einverständniserklärung. Bitte bring diese Erklärung unbedingt zu der Veranstaltung mit.

Elterneinverständniserklärung (PDF)

Die Awareness Group (AWG) ist eine Gruppe aus Menschen, an die du dich bei kleinen und großen Problemen wenden kannst, du dich unwohl fühlst, Unterstützung brauchst oder eine unangenehme Situation mit anderen erlebt hast. Egal ob du jemanden zum Reden oder einfach eine Wärmflasche brauchst. Die entsprechenden Personen werden vor Ort vorgestellt und haben Zugang zu einem Ruheraum und diversen Hygieneprodukten. Auch wenn du dich unwohl fühlst oder Unterstützung brauchst, kannst du dich an die AWG wenden. Außerdem wird es vor Ort auch freiwillige Sanitäter*innen geben, die im Zweifel erste Hilfe leisten können. Trotzdem gilt natürlich: Wir alle achten aufeinander und helfen einander, bevor wir direkt die AWG rufen.

Um deinen Platz verbindlich anzunehmen, musst du innerhalb des angegebenen Zeitraums in der Zusagen E-Mail, die du nach dem 18. März erhälst, Deinen Teilnahmebeitrag überweisen oder Dich vom Teilnahmebeitrag befreien lassen, ansonsten vergeben wir deinen Platz an eine Person auf der Warteliste.

Wenn Du Deine Anmeldung zurückziehen möchtest, schreib bitte eine kurze Mail an kongress@gruene-jugend.de

Für alle Teilnehmenden übernehmen wir die Verpflegung mit Frühstück, Mittag- und Abendessen (vegetarisch oder vegan) und eure Fahrtkosten zu folgenden Konditionen. Übernachten könnt ihr kostenlos in der Schule.

Eine so große Veranstaltung kostet leider sehr viel Geld, von der Location & Verpflegung bis hin zu Technik, Personal, Referierenden, Material- und Fahrtkosten, weshalb wir darauf angewiesen sind, einen Teil der Kosten über Teilnahmebeiträge zu finanzieren. Dennoch möchten wir allen Mitgliedern, die teilnehmen möchten, die Teilnahme ermöglichen. Wenn Du derzeit nicht dazu in der Lage bist einen der regulären Teilnahmebeiträge zu zahlen, schreib uns gerne eine kurze formlose E-Mail mit einem kleineren Betrag, den du stemmen kannst an kongress@gruene-jugend.de, dann erhältst du ein vergünstigtes Ticket. Wenn es dir auch nicht möglich ist einen kleinen Beitrag zu zahlen, schreibe bitte an bundesvorstand@gruene-jugend.de. Wir befreien dich dann vom Beitrag.

Es kommt immer mal vor, dass einem etwas dazwischenkommt, man erkrankt oder man nicht mehr an der Veranstaltung teilnehmen möchte. Sei hier jedoch so fair, uns so früh wie möglich darüber in Kenntnis zu setzen, damit andere Personen Deinen Platz einnehmen und eine schöne Veranstaltung erleben können.

Solltest Du doch nicht teilnehmen können, sag uns bitte so schnell wie möglich per E-Mail an kongress@gruene-jugend.de Bescheid. Falls Du unentschuldigt nicht erscheinst oder ohne Grund später als 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn absagst und wir keine*n Nachrücker*in mehr finden, behalten wir uns vor, Deinen Teilnahmebeitrag einzubehalten oder falls noch nicht gezahlt, nachträglich in Rechnung zu stellen. Denn: Kurzfristiges Fehlen kostet den Verband Geld und verhindert je nachdem wie viele teilnehmen möchten, sogar die Teilnahme einer anderen Person. Wenn du auf Grund von Krankheit kurzfristig nicht teilnehmen kannst, melde dich bitte dennoch per E-Mail an kongress@gruene-jugend.de ab, bevor die Veranstaltung beginnt. Nur dann sind wir bereit, dich für deinen TN-Beitrag nachträglich zu befreien.